Această informare vi se adresează în calitate de utilizator al website-ului unoriginal.work (in continuare “Platforma) și explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră cu ocazia interacțiunii cu Platforma. Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în acord cu prevederile legale în materie, în special prin alinierea la cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („RGPD”), dar si in conformitate cu restul legislatiei aplicabile, conform celor detaliate mai jos.

Societatea MULLEN LOWE S.A., cu sediul social in Bucuresti, Str. Grigore Alexandrescu nr. 89-97, Corp B, Etaj 3, Modul A, Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr J40/25070/1994, Cod Unic de Inregistrare RO 6645758 (în continuare “Agenția”) este operatorul de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

Prelucrăm următoarele date:

1. date de identificare (cum ar fi numele și prenumele dvs.);
2. date de contact (cum ar fi adresa de e-mail),.

Temeiuri:

1. interesele noastre legitime de a asigura o comunicare optima si facila cu participantii in Campania unOriginal, de a pune la dispoziția acestora un canal facil de comunicare; de a asigura un management eficient al participantilor;
2. acordul dvs. manifestat prin transmiterea de documente/informații către noi, prin intermediul formularului de contact.

Cookies: Atunci când navigați pe Website colectăm și o serie de cookies. Cookies sunt fișiere de text care conțin cantități mici de informații formate din litere și numere, care vor fi stocate pe dispozitivul dvs. Cookie-urile conțin informații care fac legătura între dvs. ca utilizator al paginii noastre web și un webserver (website-ul). Dacă dvs. accesați Platforma, webserverul va citi informația stocată anterior și vă va recunoaște la următoarea vizită. Vor fi colectate doar cookies-urile esentiale.

Durata de pastrare: Pe intreaga durata de existenta a Platformei plus perioada legala de stocare de dupa, pentru indeplinirea obligatiilor legale, dar nu mai mult de 3 ani.

Sursa: Putem obține datele de mai sus:

• direct de la Dvs.;
• prin intermediul Platformei (in ceea ce priveste Cookies-urile).

Durata de pastrare:

• pe durata de existenta a Platformei inca 3 ani dupa inchiderea acesteia acesteia pentru solutionarea oricaror solicitari din partea dvs.;
• pe durata solutionării solicitarii dvs. și ulterior soluționării pentru o durată de 3 ani;
• în eventualitatea unor litigii/investigații/proceduri, datele și documentele vor fi pastrate pe durata derularii acestora, și pentru o durată de 3 ani de la solutionarea finala.

Prelucram datele dvs. pentru a organiza in mod optim si pentru a eficientiza activitatea noastra. In acest sens, putem utiliza datele, printre altele:

• pentru organizarea unor baze de date interne, ca suport pentru activitatea desfasurata de Agentie;
• pentru a ne sustine pozitia in diverse investigatii, proceduri administrative si judiciare, litigii etc. in care este implicata Agentia.

Date: oricare dintre categoriile de date din sistemele Agenției menționate mai sus, adecvate tipului de procedură/investigație/litigiu/audit oficial.

Sursa: Putem obtine datele de mai sus de la oricare din sursele mentionate la scopurile de mai sus, precum si de la autoritatile, institutiile sau instantele judiciare implicate.

Durata de pastrare: durata impusa de prevederile legale specifice; acolo unde nu exista reguli, pe durata procedurii/auditului/investigatiei/litigiului, si pentru o perioada de 3 ani de la incheierea acesteia, respectiv, luand in considerare termenul de prescriptie aplicabil situatiei concrete; pe durata impusa de autoritatea/institutia/instanta competenta, conform prevederilor legale; pe durata solicitata de dvs. pentru apararea drepturilor si intereselor dvs. ori ale unei terte persoane care are un interes legitim in acest sens.

In anumite situații, refuzul de a ne furniza date poate atrage răspunderea dvs. contractuala sau civila in relatia cu Agentia, alte persoane ale caror drepturi/interese ar fi afectate. Atunci când primim datele direct de la dvs., vom considera că acestea sunt reale, corecte, complete si ca se refera la dvs. Vom depune eforturi rezonabile sa ne asiguram că datele sunt reale, corecte si ca va apartin, iar in situatia in care vom avea suspiciuni ca ne transmiteti date incorecte, incomplete sau ca folositi fara autorizare datele altei persoane, vom lua masuri pentru clarificarea si remedierea situatiei.

Aceste masuri ar putea consta in: actualizarea, completarea sau stergerea datelor, limitarea accesului la datele utilizate nelegal – inclusiv stergerea conturilor asociate unor date care nu va apartin. De asemenea, vom considera ca datele colectate direct de la dvs. sunt actuale atat timp cat nu ati solicitat modificarea lor prin canalele de comunicare mentionate sau nu ati actualizat personal datele.

Va rugam sa notificați orice modificare in datele dvs. la urmatoarea adresa: dpo.bucharest@mullenlowe.ro cu referinta in titlul emailului: actualizare date personale pe Platforma sau prin posta curier la adresa sediului Agentiei.

Putem transfera datele dvs. către:

• beneficiarul final Raiffeisen Bank Romania
• furnizorii noștri de servicii IT, software;
• furnizori de servicii de facturare, management plati si raportare fiscala;
• agentii de recuperare creante;
• furnizori de servicii notariale, traduceri, executare silita;
• institutii si autoritati publice ori instante de judecata, cum ar fi:
• Autoritatea Nationala de Administrare Fiscala (ANAF);
• Instantele judecatoresti si alte organe judiciare (cum ar fi organele de politie, Parchetele de pe langa instantele judecatoresti, Directia Nationala Anticoruptie – DNA etc.);
• autoritatile competente (spre exemplu, Oficiul pentru Protectia Consumatorilor, ANAF, Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP), ori informatii solicitate de acestea, in limita competențelor legale.
• In cazul unei fuziuni, achizitii sau alt tip de reorganizare. In cazul in care Agentia ar fi supusa unui proces de reorganizare sau de vanzare, vom furniza informatiile dvs. catre organizatia respectiva.
• Datele dvs. nu vor fi transferate in afara Spatiului Economic European si al Elvetiei.

In cazul in care vor fi stocate, datele dvs. vor fi stocate pe serverele Agentiei, in Romania sau pe teritoriului Uniunii Europene, in cazul stocarilor in Cloud. Agentia are implementate masuri de securitate si protectie a stocarii datelor la nivelul reglementarilor legale in vigoare.

In conformitate cu RGPD, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal:

• Acces: aveți dreptul de a obține confirmarea din partea noastra cu privire la prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal, precum si detalii privind activitățile de prelucrare, respectiv o copie dupa Datele dvs.;
• Rectificare: Ne puteti solicita sa modificam sau sa completam Datele incorecte sau incomplete;
• Stergere: („dreptul de a fi uitat”): Ne puteti solicita sa ștergem Datele in anumite circumstante enumerate la art. 17 din RGPD;
• Retragerea consimtamantului: Va puteti retrage consimtamantul la prelucrare pe care ni l-ati acordat si puteti împiedica prelucrarea in viitor, daca nu exista niciun alt temei in baza caruia Agentia poate prelucra Datele;
• Restrictionare: Puteti cere ca anumite Date sa fie marcate ca restrictionate pe durata solutionarii plangerilor, precum si restrictionarea prelucrarii in alte circumstante specifice. Daca, in urma cererii dvs., restrictionam prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal, Agentia va stoca Datele si le va prelucra in alt mod doar cu consimtamantul dvs.; pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in justitie; pentru protectia drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice; sau din motive importante de interes public. De asemenea, va vom informa inainte de a ridica restrictia la prelucrare;
• Opozitie: Aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal atunci cand temeiul juridic al prelucrarii îl constituie interesele comerciale legitime ale Agentiei. Vom inceta prelucrarea Datelor respective daca nu sunt aplicabile urmatoarele situatii: (i) exista temeiuri legitime si imperioase pentru prelucrare, care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs.; sau (ii) Agentia trebuie sa continue prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în justitie.
• Portabilitate: Ne puteti cere sa transmitem, catre dvs. sau catre o terta parte Datele cu pe care le detinem cu privire la dvs., in forma electronica (intr-un format structurat, utilizat in mod curent, prelucrabil automat), ori de cate ori prelucram datele dvs. pe baza de contract/consimtamant si prin mijloace automatizate.
• Unde puteti transmite solicitari de exercitare a drepturilor: In Platforma in sectiunea de contact sau la adresa de email: dpo.bucharest@mullenlowe.ro sau prin posta/curier la sediul Agentiei situat in Bucuresti, Str. Grigore Alexandrescu nr. 89-97, Corp B, Etaj 3, Modul A, Sector 1, Romania, in atentia doamnei Belodan Cristiana.
• Inaintarea unei plangeri: Puteti inainta o plangere in legatura cu modul in care prelucram Datele la autoritatea de protecție a datelor: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania www.dataprotection.ro
• Exercitarea unei actiuni în instanta: In situatia in care nu veti fi multumiti de modul de solutionare a plangerii de catre ANSPDCP, va puteti adresa instantelor judecatoresti competente, in conditiile legii.

Va multumim,